The digital contract manager from elio: elioContract.
Paperwork? - no thanks. With the contract manager you can easily digitize your individual, company-specific contract process.
elioContract - Digitized contract processes.
You benefit from a 100 percent fit accuracy, cross-industry application possibilities and the scope is infinitely scalable. In addition, the type and the system used for your web presence as well as the technical starting position is irrelevant.
The contract manager is flexible in its use. The following simplified scenariosnare intended to provide an insight into a possible deployment.
example scenarios.
Choose between four different case studies:
Die Automobilbranche.
Sie sind in der Automobilbranche tätig und benötigen einen Vertragsmanager, der es Ihren Kunden ermöglicht den Autokauf vollständig online und digital abzuschließen?
Mit dem Vertragsmanager können Sie sowohl Gebrauchtwagen als auch Neuwagen online anbieten und auch direkt online verkaufen. Ob per Überweisung, Leasing oder Finanzierung. Sie bieten wie gewohnt Ihre Leasing- und Kaufangebote online an. Ihr Kunde kann mit dem Vertragsmanager nicht mehr nur die Fahrzeuge bei Ihnen anfragen sondern komplett online erwerben, inkl. automatischer Vertragsgestaltung und Vertragsunterzeichnung.
Die Daten aus Ihrem Shop und Konfigurator können problemlos übernommen werden, im Vertragsmanager verarbeitet und auch wieder in Ihren Shop zurückgespielt werden. Das bedeutet, Ihr Kunde sieht die Vertragsdaten, wie die Höhe der berechneten Finanzierungsrate, im Online-Shop und kann darauf zugreifen. Durch den Vertragsmanager werden zum Beispiel die Informationen zur Arbeitsstelle erfragt, eine Datei-Upload Möglichkeit für Gehaltsnachweise und den Ausweis sowie weitere relevante Dokumente steht ebenfalls zur Verfügung.
Zudem kann über den Vertragsmanager auch eine Inzahlungnahme eines Gebrauchtwagens vertraglich abgewickelt werden, inklusive Berechnung der daraus resultierenden Höhe der Finanzierungs- oder Leasingrate oder Kaufpreis. Sie können sich entspannt zurücklehnen und ohne Aufwand Ihre Fahrzeuge digital vermarkten und verkaufen. Der Vertragsmanager übernimmt für Sie den Aufwand.
So einfach könnte es gehen:
1. Wunschfahrzeug auswählen
2. Finanzierung auswählen
3. Persönliche Angaben
4. Digitaler Vertragsabschluss
Fertig
Wir gratulieren Ihnen zu Ihrem neuen Traumauto.
Übersicht Ihrer Finanzierung.
| Gesamtpreis | Laufzeit |
| 16.649,00€ | 48 Monate |
| Jahreszins | Schlussrate |
| nur 2,99% | 8.490,00€ |
Monatliche Rate
Nur169,00€
Die Industriebranche.
Sie kommen aus der Industriebranche. Sie sind Hersteller von Maschinen und bieten diese auf Ihrer Internetpräsenz zum Verkauf oder als Leasing an.
Über den integrierten Vertragsmanager haben Sie nun die Möglichkeit, digitale Kaufverträge oder Leasingverträge sorgenfrei abzuschließen.
Der Vertragsmanager ist die Schnittstelle zwischen Ihrem Webauftritt und dem Kunden. Die Informationen werden bidirektional übermittelt, sodass Sie und auch Ihr Kunde problemlos auf die Daten zugreifen können.
Durch die einfache Handhabung des elioContract-Backends können Leasingverträge einfach verlängert werden ohne Papierkram.
Die Immobilienbranche.
Auf Ihrer Webseite finden sich zahlreiche Objekte, die für Kunden zum Kauf oder zur Miete bereitstehen.
Einer Ihrer Kunden hat sich entschieden und möchte ein Haus mieten. Er registriert sich bei Ihnen und füllt über den Vertragsmanager alle nötigen Informationen aus und kann beispielsweise seine Selbstauskunft, Arbeitsvertrag, Schufa-Auskunft oder Mietbürgschaft hochladen. Sie haben somit bei einem Termin schon alle vertraglichen Angelegenheiten geklärt und alle notwendigen Dateien sind vorhanden, womit einem Abschluss nichts mehr im Wege steht.
Die Medienagentur.
Sie sind in einer Medienagentur tätig und benötigen für ein neues Projekt die nötigen Dateien wie Corporate Design, Logo und den Unternehmens-Styleguide.
Menschen aus dem Agenturleben kennen es, man rennt den Daten meist hinterher und hat Sie, wenn es los gehen soll einfach nicht zur Hand. Nun stellen Sie sich vor: Der Kunde stellt über Ihre Website eine Projektanfrage und kann anschließend über den Vertragsmanager schon alle wichtigen und notwendigen Rahmenbedingungen definieren oder auch die notwendigen Unternehmensdateien hochladen. Somit haben Sie eine konkrete Vertragsvorlage und können die Anfrage optimal und professionell bearbeiten, da Sie sich als Agentur schon ein ausreichendes Bild des Projektes machen können. Zudem haben Sie alle Informationen gebündelt im elioContract Backend.
Reasons to choose the contract manager.
Workflow and contract process optimization without having to change the system you are used to.
Easy to use.
The fields within the contract manager are individually configured and can be dynamically implemented according to your approach. It simplifies the contract process, as unnecessary questions are excluded by defining field-specific dependencies. So the software thinks along with you.
High data security.
Since contract information and the associated files are highly confidential information, data security is a top priority. That is why we only use the certified hosting provider and partner Profihost, so that your data is and remains 100% secure. With Profihost your data remains in Germany and is not stored abroad.
Digital verification.
An optional module of the Contract Manager is the integration of one of our cooperation partners, IDnow or WebID. These guarantee the secure digital verification, which is used for example for cell phone contracts or bank account openings.
compatibility.
Pick up where you left off. You will be informed about the ongoing contract process by e-mail and can apply changes to your application or upload files from anywhere.
The automotive industry.
You are active in the automotive industry and need a contract manager who enables your customers to complete the car purchase completely online and digitally?
With the contract manager you can offer both used cars and new cars online and also sell them directly online. Whether by bank transfer, leasing or financing. As usual, you offer your leasing and purchase offers online. Your customer can use the contract manager to not only request the vehicles from you, but also purchase completely online, including automatic contract drafting and signing.
The data from your store and configurator can be easily transferred, processed in the contract manager and also returned to your store. This means that your customer sees the contract data, such as the amount of the calculated financing rate, in the online shop and can access it. For example, the contract manager asks for information about the job, a file upload option for salary statements and the ID card and other relevant documents is also available.
In addition, the contract manager can also handle a trade-in of a used car, including calculation of the resulting financing or leasing installment or purchase price. You can sit back and relax and market and sell your vehicles digitally without any effort. The contract manager takes over the effort for you.
It could be that simple:
1. select desired vehicle
2. select financing
3. personal data
4. digital contract conclusion
Done
We congratulate you on your new dream car.
overview of your financing.
| Total price | Term | Annual interest rate | Closing rate |
| 16.649,00€ | 48 months | only 2,99% | 8.490,00€ |
monthly rate
Only169,00€
The industrial sector.
You come from the industrial sector. You are a manufacturer of machines and offer them for sale or leasing on your website. Via the integrated contract manager you now have the possibility to conclude digital purchase contracts or leasing contracts without worries.
The contract manager is the interface between your website and the customer. The information is transmitted bidirectionally so that your and your customer can easily access the data.
Due to the easy handling of the elioContract backend,leasing contracts can be easily extended without any paperwork.
The real estate industry.
On your website you will find numerous properties available for customers to buy or to rent.
One of your customers has decided and wants to rent a house. He registers with you and fills in all the necessary information via the contract manager and can, for example, upload his self-disclosure, employment contract, credit report or rent guarantee. This means that you have already clarified all contractual matters at an appointment and all necessary files are available, so nothing stands in the way of a deal.
The media agency.
You work in a media agency and need the necessary files for a new project, such as corporate design, logo and the company style guide.
People from the agency life know it, one runs after the data usually and has you, if it should go off simply not to the hand. Now imagine: The customer submits a project request via your website and can thendefine all important and necessary basic conditions via the contract manager or upload the necessary company files. Thus you have a concrete contract template and can process the inquiry optimally and professionally, since you as an agency can already get a sufficient picture of the project. Furthermore you have all information bundled in the elioContract backend.